Vedtægter
Navn:
§ 1 Foreningens navn er "Øst-gruppen".
Formål:
§ 2 Øst-gruppen arbejder for at opbygge viden, oplyse og skabe debat om de tidligere socialistiske stater i Europa og Asien.
Medlemskab:
§ 3 Foreningen tager sit udgangspunkt i antropologien men er åben for alle med kultur- og samfundsfaglig interesse.
§ 4 Medlemskontingentet er 50 DDK årligt og opkræves i forbindelse med den årlige generalforsamling.
Generalforsamlingen:
§ 5 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og indkaldes med fire ugers varsel.
§ 6 Generalforsamlingen består af alle betalende medlemmer, som alle har tale- og stemmeret.
§ 7 Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
§ 8 Generalforsamlingen afholdes hvert år i oktober eller november.
§ 9 Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling såfremt mindst tre af foreningens medlemmer skriftligt fremsender en begæring til bestyrelsen. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter modtagelse af denne begæring, og indkaldes med mindst 2 ugers varsel.
§ 10 Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal omfatte:
1) Valg af dirigent og referent
2) Godkendelse af dagsorden
3) Bestyrelsens beretning for det forløbne år, herunder fremlæggelse af regnskab og økonomisk status.
4) Behandling af forslag til handlingsplan for det kommende år
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter
7) Fastlæggelse af kontingent
8) Valg af revisor
9) Eventuelt.
Bestyrelsen:
§ 11 Bestyrelsen består af:
a) Formand
b) Næstformand
c) Kasserer
§ 12 Bestyrelsen vælges for et år ad gangen. Ved valg til bestyrelsen kræves simpelt flertal. Ved stemmelighed fortages lodtrækning.
§ 13 Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen er det ledende og beslutningsberettigede organ mellem generalforsamlingerne.
Tegningsret:
§ 14 Foreningen tegnes af formand og kasserer. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.
Økonomi:
§ 15 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Foreningens økonomi søges endvidere dækket af tilskud.
§ 16 Bestyrelsen aflægger årsregnskab og opgør foreningens økonomiske status til generalforsamlingen.
§ 17 Hvert år vælges blandt generalforsamlingens deltagere to revisorer, som reviderer årsregnskabet. Disse må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
§18 Regnskabet skal godkendes før der vælges ny bestyrelse
Vedtægtsændringer:
§ 19 Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes til foreningens medlemmer mindst to uger før generalforsamlingen. Vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmer.
Opløsning af foreningen:
§ 20 Foreningen kan opløses efter regler for vedtægtsændringer, dog skal det vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst tre ugers mellemrum.
§ 21 Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning tilfalde Antropolog Foreningen i Danmark.
Vedtaget på generalforsamling 9. oktober 2003.